Les réunions inutiles sont un fléau que tous les responsables RH connaissent bien. Alors comment y remédier?
D'après une étude de Microsoft, près de 71% des salariés estiment que les réunions sont improductives. Mais ne vous inquiétez pas, on ne va pas vous dire d'arrêter les réunions. Après tout, ce n'est pas comme si on vous disait d'arrêter de respirer. Plutôt, nous allons vous montrer comment les gérer efficacement.
Identifiez l'objectif de chaque réunion
Vous savez ce qu'ils disent, "Une réunion sans but est comme un dirigeant RH sans café : inefficace." D'accord, peut-être avons-nous inventé cette citation.
Planifiez et respectez le temps alloué
Maintenir les réunions dans les limites du temps prévu montre du respect pour le temps de vos collaborateurs.
Réduire les participants
Il est prouvé que la prise de décision est ralentie lorsque trop de personnes sont impliquées.
Ne pas utiliser les réunions pour partager des informations qui pourraient être envoyées par courrier électronique
Si l'information peut tenir dans un email, alors elle devrait y être, n'est-ce pas?
Se réserver du temps sans réunion
C'est ce que Google fait avec ses "No Meeting Wednesdays", pour que les employés se réservent une journée de travail ininterrompue, et ça marche!
Alors, avant de planifier votre prochaine réunion, rappelez-vous ces conseils. Vous pourriez non seulement être un super héros de la productivité, mais aussi le chef RH préféré de tous. Et qui sait, peut-être même que vous pourrez finir votre travail à temps pour profiter de cet apéro que vous repoussez depuis des semaines.
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